Bir ürünün iki veya daha fazla versiyonunun rasgele kullanıcılara gösterildiği bir deneydir.

Fırsat ya da tehdit olarak görülen fakat önceliği düşük riskleri Kabul etme ve izleme stratejisidir.

Kabul Kriterleri. Öngörücü yaklaşımda kapsam bildirimi içinde tanımlanır. Çevik yaklaşımda genelde DoD (bitti tanımı) içindedir.

Aktif Dinleme. Dinleyicinin konuşmacıyla etkileşime girerek dinlemesidir. Soru sorma- vücut dili kullanma-- göz teması - mesajı onaylama...

Aktivite veya görev. Kişi veya kişilere atanabilir.

Aktivite özellikleri ya da aktivite parametreleri. Mesela aktivite süresi-tanımı-sahibi-başlangıç tarihi - diger aktivitelerle ilişkileri gibi parametrelerdir.

Aktivite Bağımlılık Tipleri:

-Mandatory (zorunlu),
-Discretionary (isteğe bağlı),
-Internal (dahili) ya da
-External (harici)

Proje ekibi, aktivitelerin sıralanması sürecinde hangi bağımlılıkların zorunlu olduğunu belirler.

Aktivite Listesi

Gerçek Maliyetler – Şu ana kadar projede harcanan paradır.

Uyarlanabilir. Çevik yaklaşım ya da yöntem. Değişikliklere karşı hızlı adapte olmak.

Resmi Kapanış

İlişki diyagramları

Çevik. Değişime hızlı adapte olmayı gerektiren bir zihniyet ve yaklaşımdır.

Çevik Koç.İşletmeye bağlı bir takımın ve o takım üyelerinin çevik uygulamaları ve yöntemleri önce benimsemesine daha sonra ise geliştirmesine yardımcı olan kişilerdir.

Çevik Yaşam Döngüsü

Örneksel(Benzer) Tahmin. Eski Projenin maliyet ve zaman Verilerini yeni projemizi tahmin etmek için kullanabiliriz.

En İyi ve Son Teklif. Satıcıların ihalelerde verdikleri en son teklif.

Kıyaslama. Veri toplama teknigidir. Kapsami ya da gereksinimleri belirlerken kullanilabilir.

Fayda-Maliyet Analizi. Projelerde veya yatırım kararında kullanılan finansal Fayda Ölçüm Yöntemidir.MALİYET VEYA ZAMAN TEK BAŞINA KARAR KRİTERİ OLAMAZ!

Fayda-Maliyet Oranı. Projenin finansal getirisinin maliyetine oranıdır. Değeri 1 den büyük olmalıdır.

Fayda Yönetimi Planı. Faydaları nasıl belirleyeceğiz, nasıl ölçeceğiz, nasıl analiz edip önceliklendireceğiz ve takip edeceğimize rehberlik eden bir dokümandır.

Fayda Listesi. Proje sırasında ya da sonrasında elde edilebilecek faydaların tanımı ve ölçüt listesi.

Teklif Sahibi Konferansları yada Yüklenici Konferansları. Teklif veya öneri hazırlanmasından önce, tüm potansiyel tedarikçilerin tedarik süreci hakkında açık ve ortak bir anlayışa sahip olmalarını sağlamak amacıyla yapılan toplantılar. Ayrıca, tedarikçi konferansları, ihale öncesi konferanslar veya yüklenici konferansları olarak da adlandırılır.

Kapanma Zamanları (Dondurma Dönemi): Teslimatlar kullanılmak üzere teslim edilir: Değişiklikler askıya alınarak Riskler azalır.

Aşağıdan Yukarıya Tahmin. En küçük aktiveteden başlayarak yukarı doğru büyük iş paketleri tahmin edilir. Tüm aktiviteler tahmin edildiği için zaman alan ama doğruluğu en yüksek tahmin methodudur.

İş Analisti. Organizasyonun problemleri veya ihtiyaçları ya da iş fırstaları için çözüm hazırlayan bunları analiz eden ve detaylı fizibilite ve kapsamı hazırlamakla yükümlü kişilerdir. Pazar analizleri yaparak, hem ürün hatlarını hem de işletmenin genel karlılığını analiz eder.

İş Gerekçesi. Organizasyonun bir probleminin çözümü ya da bir iş fırsatının değerlendirilmesi için ürün sahibi ya da ilgili paydaş tarafından hazırlanan fizibilite iş belgesidir. Maliyet fayda finansal veriler ve alternatif çözümleri karşılaştırmalı içerir.

İş Değeri ya da Faydası. Parasal olabilir ya da olmayabilir. Genelde finansal ölçümlerdir. Ama müşteri memnuniyeti-çalışan mutluluğu-verimlilik-marka bilinirliği-pazarda ilk olma-saygınlık-regülasyon uyumluluğu gibi soyut kavramlar da önemli iş değerleridir.

Düzenli Ritim. Sprintlerin ve Sprintteki etkinliklerin bir düzen içinde tekrarlanmasıdır.

Değişiklik Kaydı. Tüm değişikliklerin kayıt edildiği ve yönetildiği doküman ya da dosya yapısıdır.

Değişiklik Yönetimi Planı. Proje yönetim planının bir bileşeni olan bu plan, Değişiklik Kontrol Kurulu'nu oluşturur, yetki sınırlarını belgeleyerek değişiklik kontrol sisteminin nasıl uygulanacağını açıklar.

Değişiklik talebi, değerlendirilmesi ve onaylanması için üst yönetime veya Değişiklik Kontrol Kurulu'na (CCB) gönderilir.

İletişim Yönetimi Planı.

İletişim Methodları. 3 tanedir. Interaktif (interactive- örnek: canlı toplantı), Push (itme - örnek: email), Pull (çekme- örnek: bulut doküman dosya sistemleri, SharePoint).

İletişim Modelleridir. 2 tanedir. Basic (Basit), Interaktif (interactive). 5 adımda iletişim: Kodla-gönder-çöz-alındı-geri bildirim. Son 2 adım interaktifdir.

Kontrol Hesabı. İKY nin ilk seviyesidir. Ana iş paketleridir ve yönetim kontrol noktalarıdır.

Maliyet Temel Çizgisi. Planlanan ve onaylanan Bütçe (BAC: Budget at Completion)

Maliyet Yönetimi Planı. Şablonlar, Araçlar ve Teknikleri icerir. Nasıl yapılırı anlatır: Maliyet tahmini yapmak, Bütçeyi belirlemek, Maliyetleri kontrol etmek konularına rehberlik eder.

Uyumluluk Maliyeti. Hatalardan kaçınmak için proje sırasında harcanan önleyici ve değerlendirme maliyetleridir. İyi maliyetlerdir.

Uyumsuzluk Maliyeti. Hataları düzeltmek için proje sırasında ve sonrasında harcanan dahili ve harici hata maliyetleridir. Kötü maliyetlerdir.

Kalitenin Maliyeti. Uyumluluk ve Uyumsuzluk Maliyetleri olarak ikiye ayrılır.

Maliyet Performans Endeksi. Maliyet Kontrol Ölçümüdür. Projem ne kadar verimli? göstergesidir. Değeri 1 den küçükse Proje Bütçenin Üzerinde (Bütçe Açığı). Değeri 1 den büyükse Proje Bütçenin Altında (Bütçe Fazlalığı).

Maliyet Artı Ödül Sözleşmeleri (MAÖ). Maliyet Geri Ödemeli Sözleşme (MGÖ) dir. Satıcının tüm maliyetleri ödenir , sabit küçük bir ücret ödenir ve Ödül verilir (tutar alıcıya bağlıdır).

Maliyet Artı Sabit Fiyat Sözleşmeleri (MASF). Maliyet Geri Ödemeli Sözleşme (MGÖ) dir. Satıcının tüm maliyetleri ödenir , sabit küçük bir ücret ödenir.

Maliyet Artı Teşvik Ücreti Sözleşmeleri (MATÜ). Maliyet Geri Ödemeli Sözleşme (MGÖ) dir. Satıcının tüm maliyetleri ödenir , sabit küçük bir ücret ödenir ve başarı kriterine bağlı bir yüzdesel teşvik primi verilir (tutar alıcıya bağlıdır).

Maliyet Varyansı. Maliyet Kontrol Ölçümüdür. Proje bütçeye uygun mu? Değeri 0 dan küçükse Proje Bütçenin Üzerinde (Bütçe Açığı). Değeri 0 dan büyükse Proje Bütçenin Altında (Bütçe Fazlalığı).

Maliyet Geri Ödemeli Sözleşmeler (MGÖ). Sözleşmenin yürütülmesi sırasında iş kapsamının önemli ölçüde değişmesi beklenmektedir.

Kritik Yol. Projenin başından sonuna en uzun yolu içeren aktivitelerden oluşur. Toplam proje süresidir ve en kritik aktivitelerdir. Geciktirilmemelidirler.

Kritik Yol Aktivitesi. Kritik Yol üzerindeki aktivitedir ve gecikirse proje gecikecektir. Geciktirilmemesi gereken en önemli aktivitedir.

Veri Analisti. İş analistine veya diğer yönetim unsurlarına organizasyonel verilerin hazırlanması ilişkilendirilmesi ve sunumundan sorumlu genelde IT Bilişim ekiplerinde çalışan kişilerdir.

Veri Toplama. Veri toplamak için kullanılan tekniklerdir—beyin fırtınası, görüşmeler, odak grupları, anketler, vb.

Ayrıştırma: Proje kapsamını, aktiviteleri, iş paketlerini ya da gereksinimleri daha küçük, yönetilebilir parçalara ayırma.

Planlamada:Daha Kesin Tahmin: Tahminimiz {-%5, +%10} sapma aralığındadır.

Çeşitlilik, Eşitlik ve Katılım Politikası. şirketlerde, adaleti yaratan sistem ve süreçlere odaklanan bir politikadır. Farklılığa (veya çeşitliliğe) değer vermektir. Bir organizasyonda dahil etme, tüm insanların kabul edilmesi, saygı duyulması, anlamlı bir şekilde katılımı ve kimliğine bakılmaksızın kuruluşun faaliyetlerine, karar alma süreçlerine ve gelişim fırsatlarına tam olarak katılabilmesi anlamına gelir.

Doküman Analizi. Veri toplama tekniğidir. Kapsami ya da gereksinimleri belirlerken kullanilabilir. Herhangi Paydasa gerek olmadan dokumanlari okuyarak elde edilen verilerdir.

Kazanılmış Değer (EV). Anlık olarak biten işlerin değeri. Kazanç = BAC x Gerçekleşen % Tamamlanan İş (Proje ekibi biten işin % sini vermelidir). Örneğin proje süresi 12 ay olsun. 6. ay sonundasınız ve projenin 40% ı bitmiş olsun . Bütçemiz 10milyon lira ise Kazanılmış Değer = 40% X 10milyon = 4milyon olur.

KAZANILMIŞ DEĞER YÖNETİMİ (KDY). Maliyet ve Zaman Çizelgesini Kontrol Etmek İçin Kullanılır, Geleceği Tahmin Etmek İçin Kullanılır. Agile/Uyarlanabilir projelerde ve Geleneksel/Öngörücü projelerde kullanılır.

Çevresel İşletme Faktörleri. Organizasyona program veya portfoylere veya projelere pozitif veya negatif etkileri olan iç veya dış faktörlerdir. Örnekler: Regülasyonlar Ekonomi Rakipler Global standartlar organizasyon yapısı altyapılar ve insan kaynakları yetenekleri…

Uzman görüşü. Herhangi bir konuda ilgili konunun uzmanlarının fikirlerinin alınması.

Açık bilgi. Kelimeler, sayılar ve resimler gibi semboller kullanılarak kodlanabilen bilgi. Bu tür bilgiler kolayca belgelenebilir ve başkalarıyla paylaşılabilir.

Sabit Fiyatlı Sözleşmeler (SF), Kesin Sabit Fiyatlı Sözleşmeler (KSF).Satıcıya sabit bir ücret ödenir. Kapsam nettir ve degisiklik azdir. Kapsam tanimi yapmak zaman alir.

TT: Tamamlanırsa Tamamlanır. İki aktivite aynı tarihte bitmeli.

TB: Tamamlanırsa Başlar. Bir aktivite diger aktivite bittikten sonra başlayabilir.

EKİBE SORULACAK SORULAR:
Tüm görevler belirlenmiş mi?
Ekip, oluşturduğunuz ağ diyagramı ile hemfikir mi? Herhangi bir eksiklik tespit edebiliyorlar mı? ​

5 Neden Metodu. Problemin Kök nedenini bulmak için 5 kere Neden diye sorma ve nedenleri cevaplama yöntemi. Japonların bulduğu bir tekniktir.

Sabit Puan fiyatlı kontratlar (Kullanıcı hikayesi puanı başına $)

Bolluk. Kritik yolda olmayan aktiviteler geciktirilebilirler. Maksimum gecikme sürelerine bolluk adı verilir. Kritik yoldaki krıtik aktıvitelerin bolluğu sıfırdır yani geciktirilemezler. Bolluk hesaplanırken toplam proje süresi(kritik yol süresi) aktivitenin bulunduğu yolun toplam süresinden çıkartılır. Toplam Bolluk (maksimum gecikme)= (Kritik Yol - Aktivitenin bulunduğu yol)

Odak Grupları. Gereksinim Toplama Teknigidir. Sadece Uzman kisilerin bir araya gelerek gereksinimleri belirledikleri kucuk grup toplantilaridir.

Sabit Fiyatlı Sözleşme turudur (SF), Fiyat Ayarlamalı Sabit Fiyatlı Sözleşmeler (FASF).

Sabit Fiyatlı Sözleşme turudur (SF), Teşvik Ücretli Sabit Fiyatlı Sözleşmeler (TÜSF). Satıcıya sabit bir ücret ödenir ve başarı kriterine bağlı bir yüzdesel teşvik primi verilir.

Gelecekteki Değer.Projelerde veya yatırım kararında kullanılan finansal Fayda Ölçüm Yöntemidir. Paranın Zaman Değeri.

Projelerde Takım Temel Kuralları. Kabul edilebilir ve edilemeyen basit de olsa davranışlar belirlenmeli ve yazılmalıdır.

Entegrasyon Yönetim Planı. Entegre edilmiş Proje Yönetim Planı! Genel olarak, kapsam, zaman çizelgesi, bütçe, kaynaklar, kalite ve risk planlarını ilişkilendirerek bağlılıkları belirler. Proje yöneticisi rolüne özgü olan bu görev devredilemez.

İç Verim-Karlılık Oranı. Projelerde veya yatırım kararında kullanılan finansal Fayda Ölçüm Yöntemidir. MALİYET VEYA ZAMAN TEK BAŞINA KARAR KRİTERİ OLAMAZ!

KİEB. Kişilerarası ilişki ve ekip becerileri: Liderlik Becerileri, Karar Verme ve Problem Çözme, Duygusal Zeka, Motivasyon ve Takım Ruhunu Güçlendirme, Çatışma Yönetimi, Kritik Düşünme, İşbirliği ve Takım Çalışması…

1e1 Görüşmeler. Veri toplama teknigidir. Kapsami ya da gereksinimleri belirlerken kullanilabilir.

İhale Daveti. Alıcı, iş için ilgi beyanı talep eder.

Sertleştirme/Stabilizasyon Sprinti. Son sürüm öncesinde gerçekleştirilen, kod tabanını kararlı hale getirmek için yapılır, böylece yayın için yeterince sağlam olur. Yeni bir işlevsellik eklenmez. Öncelikle yeniden yapılandırma ve/veya teknik borç için kullanılır.

LAG (bekleme süresi). Lag Time, genellikle zaman çizelgesi planlamasında gecikmelerin veya bekleme sürelerinin yönetilmesi amacıyla kullanılır. Örneğin: Aktivite A tamamlandıktan sonra Aktivite B'nin başlaması için 2 gün beklenmesi gerekebilir. Bu 2 günlük bekleme süresi lag time olarak adlandırılır.

LEAD (önden gitme). bir projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen süreyi ifade edse de asıl kullanım alanı 2 aktivite arasındadır. Genelde sıralı aktivitelerde önceki aktivitenin bitmesi beklenmeden sonraki aktiviteyi erken başlatma süresidir. Bu yöntemle projede zaman kazanılır ama risk alınır.

Yaşam Döngüsü Maliyeti. Tüm maliyetleri göz önünde bulundurun sadece proje teslimat maliyetleri değil! Teslimattan ürünün ömrünün sonuna kadar (garanti, destek bakım ücretleri) Bilgi Transferleri

YAP veya AL Analizi. iç kaynakların mı yoksa dış tedarikçilerin mi kullanılacağını belirlemek için yapılan bir analizdir.

YAP veya AL Kararları. Bazen iç kaynakları kullanma kararının, dış tedarikçi tedarik etme kararından ayırt edilmesi, birçok karmaşık faktörü içerir. Bu durum, artılarını ve eksilerini, analiz belgelerini ve proje raporlarını içeren bir analizle sonuçlanabilir.

Dönüm Noktaları veya kilometre taşı. Süresi olmaya ve projelerdeki önemli anları gösteren aktivitelerdir.

Minimum Uygulanabilir Ürün. Kullanıcıların erken kullanimi ve organizasyona erken değer yaratabilmesi için ürününüzün yeterli temel özellikleri içeren ve yayınlanabilir bir versiyonudur.

Gizlilik Sözleşmesi. İhale öncesi alıcı ve satıcı imzalar ve şirket verilerini 3. şahıslarla paylaşmayacaklarını taahhüt ederler.

Net Bugünkü Değer. Projelerde veya yatırım kararında kullanılan finansal Fayda Ölçüm Yöntemidir. Paranın Zaman Değeri. MALİYET VEYA ZAMAN TEK BAŞINA KARAR KRİTERİ OLAMAZ!

Hedef ve TEMEL Sonuçlar. OKR Peter Drucker (1950). Bu metodu tüm dünya Google ve Intel ile keşfetmiştir.
1- Şirket OKR’ları
2- Departman OKR’ları
3- Takım OKR’ları
4- Kişisel OKR’lar
Hedefler: Gelecekte arzu edilen bir durum, Niteliksel (ölçülemez). Sonuclar: Spesifik ,Her zaman ölçümlenebilir ve gerçekleştirilebilir.
Ornek: HEDEF:  $10M SATIS
SONUCLAR (Nasil? Fikirler):
1000 yeni satis
Eski musterilere yeni cozumler sun

fırsat maliyeti. Yatırım kararı sırasında seçilmeyen en iyi getirisi olan 2. proje.

Organizasyonel kültür, bir organizasyonda paylaşılan değerler, inançlar, normlar, alışkanlıklar ve davranış biçimlerinin toplamıdır. Organizasyonel kültür, iş yapış biçimlerini, liderlik tarzlarını ve organizasyonun stratejik kararlarını etkileyen önemli bir faktördür.

Organizasyonel Süreç Varlıkları. Şirketin iç süreçleri, politikaları, kullandığı şablonlar, iç dokümanlar, tarihsel verilerin tutulduğu bilgi sistemlerinin genel adıdır.

Parametrik Tahmin. Tarihi veriler ile projedeki bir parametreye göre hesaplanan tahmin. Mesela önceki bir projede 100km yolu 3 ayda yapan bir firma, yeni 300km lik bir yol projesini 9 ayda tamamlayabilir. Burdaki parametre yolun uzunluğudur.

Pareto 80-20 Kuralı. Gereksinimlerin 80% i paydaşların 20% sinden gelir. İş Değerinin %80 i gereksinimlerin %20 sinden gelir. Problemin nedenlerinden 20% sini çözersen problemin %80 i çözülür.

Geri ödeme süresi. Projelerde veya yatırım kararında kullanılan Fayda Ölçüm Yöntemidir.

PESTLE Analizi. Politik-Political, ekonomik- economic, sosyal-social, teknologik-technical, yasal-legal, çevresel-environmental faktörleri gruplandırıp değerlendirerek risk ve iş çevresini analiz etmektir. Genelde Harici İş Ortamını değerlendirmek için kullanılır.

Planlanan Değer. Anlık olarak planlanan işlerin değeri. PV = (An itibarı ile Bitmesi Gereken iş %) X (Bütçe). Örneğin proje süresi 12 ay olsun. 6. ay sonu projenin 50% si bitmesi lazım. Bütçemiz 10milyon lira ise Planlanan Değer = 50% X 10milyon = 5milyon

PMI Etik ve Mesleki Davranış İlkeleri: SORUMLULUK, SAYGI, ADİL OLMA, DÜRÜSTLÜK.

Kavram ya da Konsept Kanıtı. ürün geliştirmeden önce yapılan bir fizibilite çalışmasıdır.

Bugünkü Değer. Projelerde veya yatırım kararında kullanılan finansal Fayda Ölçüm Yöntemidir. Paranın Zaman Değeri.

Program Yöneticisi PgY. Birden fazla proje ve alt programları ve ilişkili operasyonel işleri yöneten kişidir. Bırden fazla proje yöneticisini yönetir ve iş birligi eder. Proje yöneticilerinin günlük işlerine pek karişmazlar genelde proje başlangici ve kapanışında proje yöneticisi ile daha çok zaman geçirirler. Hedefler ve iş değerlerine daha çok odaklanırlar.

Proje Yürütme Kurulu PYK. Üst düzey kurul tarafından belirlenen Kurallar süreçler ve alınan kararlardır. PYK karar ve kurallar koyar. PMO destekler ve uygulamaya yardımcı olur. PM yönetir.

Proje Başlatma Belgesi. Genellikle proje sponsoru veya proje yöneticisi tarafından yönetici/paydaş onayıyla oluşturulur. Bazen bir çalışma beyanı proje başlatma belgesi görevi görebilir.Proje yöneticisini kaynakları kullanmasi için yetkilendirir. Gerekçeyi ve iş ihtiyacını tanımlar. Herkesin net bir proje vizyonuna odaklanmasını sağlar

Proje Yürütme Kurulu PYK. Üst düzey kurul tarafından belirlenen Kurallar süreçler ve alınan kararlardır. PYK karar ve kurallar koyar. PMO destekler ve uygulamaya yardımcı olur. PM yönetir.

Proje Yaşam Döngüsü. Ardışık fazlar serisidir.

Proje Yönetimi Bilgi Sistemi (PYBS). Projeye özel hazırlanan belgelerin dökümanların ve diğer çıktıların depolandığı ve paylaşıldığı bilgi yönetim sistemidir. Vb MS proje-google drive-jira-dığer dosyalama sistemleri.

PYO. Proje Yönetim Ofisi. Proje yönetimi süreçlerini standartlaştıran ve kaynakları, en iyi uygulamaları, araçları ve teknikleri şirket genelinde paylaşmaya yardımcı olan bir birim veya departmandır.

Proje Yönetim Planı. Projedeki tüm alt planları ve Temel Çizgileri içeren projenin nasıl yönetileceğine rehberlik eden doküman ya da dosyaların hepsidir. Klasör yapısındadır. Tüm onaylanmış dosyalar bu klasörde tutulurlar. Resmi bir doküman ve proje yürütmesine başlamadan önce sponsor veya yürütme kurulu tarafından onaylanmalıdır.

Proje Yönetimi Süreç Grupları (PYSG). Proje yönetimi süreçlerinin mantıksal gruplanmasıdır: 1. Başlatma, 2. Planlama, 3. Yönetme veya Yürütme, 3. İzleme ve Kontrol Etme, 4.Kapatma . Proje Yönetimi Süreç Grupları proje fazlaı değildir.

Proje Yönetimi Yazılımı. Projenin durumunu ve Proje ekiplerinin işlerini rahat takip edip hızlı çözüm aksiyonlarının alınmasına yardımcı olan verimliliğı arttıran yazılımlardır.Vb. Jira - MS Project - Primevera -MS Planner …

Proje Yöneticisi (PY). Bir projeyi yöneten, takımını motive edebilen lider kişilerdir.

Proje terimidir. Proje Toplantıları. Projelerde yapılan değişik tiplerdeki toplantılardır. Durum toplantısı Risk toplantısı Değişiklikler toplantısı açılış toplantısı kapatma toplantısı faz toplantıları günlük toplantılar gibi rutin veya rutin olmayan toplantılardır...

Proje Fazı. Fazlar Sıralıdır. Genelde aynı tip ilişkili aktiviteleri içerirler. Planlama fazı-dizayn fazı-satın alma fazı-test fazı-kapanış ve devir fazı gibi.

Proje Zaman Çizelgesi. Aktivitelerin ilişkileri, süreleri, başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren bir çizelgedir. Microsoft veya Jira gibi yazılmlarla oluşturulabilir.

Proje Kapsamı. Ürün Fonksiyonları + Ürün İçin Yapılacak İşler + Proje Yönetimi İçin Yapılacak İşler

Proje Kapsam Bildirimi. Proje dokümanıdır. Kapsam Tanımlamalarını, Teslimatları ve Kabul Kriterlerini içerir.
Ayrıca: “Kapsam Dışı” ndaki bazı tartışmalı işleri de eklemek iyidir.

Proje Yürütme Kurulu PYK. Üst düzey kurul tarafından belirlenen Kurallar süreçler ve alınan kararlardır. PYK karar ve kurallar koyar. PMO destekler ve uygulamaya yardımcı olur. PM yönetir.

Proje Takımı. Ekip Üyeleri, Proje Yönetim Ekibi, 3. parti uzmanlar, Kullanıcılar ya da müşteriler, Diğer iş ortaklarımızın temsilcilerini içerebilir.

Prototipler, iş fikrinizi uygulamadan önce göstermek amacıyla oluşturulan erken dönem ürün örnekleridir.

Anketler. Veri toplama teknigidir. Kapsami ya da gereksinimleri belirlerken kullanilabilir. Buyuk gruplardan veri toplarken yararlanilir.

Sorumluluk Matrisi. İş, görev veya aktiviteler ile ilgili atamalar ve kişilerin sorumluluklarıdır. RESPONSIBLE Sorumlu/ Uygulayan ACCOUNTABLE / Ana Sorumlu Yönetici CONSULTED/Danışman INFORMED/Bilgilendirilen

Teklif Talebi . Alıcı tarafından yayımlanan gerekli çalışma bildirimi

Gereksinim Yönetimi Planı. Şablonlar, Araçlar ve Teknikleri icerir. Nasıl yapılırı anlatır: Gereksinimleri nasıl toplarız, Nasıl analiz ederiz, Nasıl önceliklendiririz, onay nasil aliriz, nasil raporlariz, Nasıl takip ederiz.

Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi. Gereksinimlerin tanimi, bagliliklari, hedeflerle baglantisi, test kriterleri, sahibi, is paketi, Ürün bileşeni…

Kaynak Takvimi. Belirli bir kaynağın (insan, makineler vb.) çalışacağı günleri, toplantilarini, uygun oldugu zamanlari, tarihleri ve saatleri gösterir. 

Kaynak Yönetim Planı. Kaynakların tiplerini, nasıl bulunacağını , geliştirileceği, yönetileceğini iceren rehber plandır. Roller ve Sorumluluklar, Proje Organizasyon Şemasını, Eğitim Planı, Ödül Planı içerir.

Yatırım geri dönüşü. Projelerde veya yatırım kararında kullanılan finansal Fayda Ölçüm Yöntemidir. MALİYET VEYA ZAMAN TEK BAŞINA KARAR KRİTERİ OLAMAZ!

BNT- Başlangıç Noktası Tahmini: Tahminimiz {-25%, +75%} sapma aralığındadır. Proje başlangıcında ya da daha önce yatırım fizibilite çalışmasında yapılır ve doğruluğu azdır.

Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi. Planlanan ve onaylanan proje toplam süresi, bitiş ve başlangıç tarihleridir.

Zaman Çizelgesi Yönetimi Planı.

Zaman Çizelgesi Performans Endeksi. Ekip ne kadar verimli çalışıyor? Zaman Kontrol Ölçümüdür. 1 den büyükse Proje Zaman Planının ilerisinde, 1 den küçükse Proje Zaman Planının gerisindedir (gecikme).

Zaman Çizelgesi Varyansı. Proje planlandığı gibi ilerliyor mu? Zaman Kontrol Ölçümüdür. 0 dan büyükse Proje Zaman Planının ilerisinde, 0 dan küçükse Proje Zaman Planının gerisindedir (gecikme).

Kapsam Temel Çizgisi.

Kapsam Yönetimi Planı. Şablonlar, Araçlar ve Teknikleri icerir. Nasıl yapılırı anlatır: Kapsamı nasıl tanımlarız, Temel çizgi nasıl oluşturulur, Kapsam onayı nasıl alınır, Kabul nasıl alırız. Icinde kapsamin kendisi yazilmaz.

KAYNAK SEÇİM KRİTERLERİ (Ağırlıklı Matris) . Alıcı tarafından istenen ve bir satıcının sözleşme için seçilebilmesi adına karşılaması veya aşması gereken bir dizi özellik. Teknik yeterlilik, Yönetim yaklaşımı, Teknik yaklaşım, Garanti, Finansal kapasite, Üretim kapasitesi, İşletme büyüklüğü ve türü, Satıcıların geçmiş performansı, Referanslar, Fikri mülkiyet hakları, Mülkiyet hakları vs...

Paydaş Analizi. Önceliklendirilmesi, Paydaşların değerlendirilmesi, Görüş ve önerilerinin alınmasıdır. Genelde 3 parametre ile analiz edilirler: Güç (Yetki)-İlgi (Katılım)-Etki seviyeleri.

Paydaş Katılımı Değerlendirme Matrisi. Paydaşların şu andaki ve istenilen durumları: habersiz, karşıt, Normal, Destekleyici, Lider. Paydaşların analizi ve izlenmesinde kullanılır. Paydaşların M – Mevcut katılım düzeyi İ – İstenilen katılım düzeyi belirlenir.

Paydaş Katılımı Planı.

Paydaş Listesi. Proje boyunca güncellenecek! Proje açılışı için ilk dokümandır. Paydaşların Tespiti ve kayıt edildiği loglama dokümanıdır.

Paydaşlar. Müşteri, Tedarikçiler, … projemizi negatif veya pozitif etkileyen, projeden beklentileri ve çıkarları olan kişi veya gruplardır.

BB: Başlarsa Başlar. Iki aktivitenin aynı gün ya da aynı anda başlaması.

Çalışma Bildirimi. Gereken işin ayrıntıları.

İstatistiksel Örnekleme. Tetkik için tüm grubu incelemek zaman alır ve maliyetlidir. Daha az örnek verilerden yola çıkarak genel sonuçlar çıkarma yöntemidir.Tümevarım. Kalite Yonetiminde kullanilir genelde.

SWOT Analizi: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats. bir organizasyonun veya projenin iç ve dış faktörlerini değerlendiren bir stratejik planlama aracıdır. Güçlü yönler - Zayıf yönler – Fırsatlar - Tehditler.

Ekip Takviyesi (kapsam yerine takımı finanse etme) kontratlari. Cevik de yayginca kullanilir.

Proje Ekip Çalışma Tüzüğü. Takım ile beraber hazırlanır. Şunları içerir: Değerler, Davranış rehberi, Karar verme rehberi, Performans beklentileri, Çatışma çözümleri, Toplantı zamanları, Diger takim anlasmalari— aktiviteler, calisma zamanlari…

Takım Normları. Norm, ekip üyelerinin belirli bir bağlamda nasıl davranmaları gerektiğini belirleyen kurallar veya ilkeler bütünüdür. Proje başında hepbirlikte beklenilen davranışları belirleyin.

TECOP Analizi. teknik-technical, çevresel-environmental, ticari-commercial,operasyonel-operational, Politik-Political faktörleri gruplandırıp değerlendirerek risk ve iş çevresini analiz etmektir. Genelde Harici İş Ortamını değerlendirmek için kullanılır.

Üç Nokta Tahminleri: Tarihsel veriler yeterince doğru değilse ya da eksikse kullanılır. İyimser DEĞER, Kötümser DEGER, En Olası DEĞER. Normal dağılım ya da PERT Dağılımı ile ortalama tahmin 2 tip formül ile hesaplanır.

Metrik ya da ölçümlerdeki Eşikler(limitler). Sorunlar eşikler dışındaysa eskale et. Sorunlar eşikler içindeyse takım ile çöz. Örneğin, CPI limiti 1 dir. 1 in altına düşerse eskale edilir.

Süre ve Malzeme Sözleşmesi (S&M). (belirlenmiş maliyet limiti/üst sınır/tavan fiyat) Birim basina odene ucretlerdir. Hizli hazirlanirlar, detayli kapsam tanimina gerek yoktur.

Metrik ya da ölçümlerdeki Toleranslar (Kabul edilebilir farklar). Örneğin, CPI ın 0.95 ile 1,5 arası değerleri kabul edilebilir. Alt ve üst limitler vardır.

VUCA Analizi: Volatility, uncertainty, complexity, ambiguity. Değişkenlik, belirsizlik, karmaşıklık, belirsizlik (ya da muğlaklık) faktörlerine göre risk ve iş çevresini analiz eder. Genelde Harici İş Ortamını değerlendirmek için kullanılır.

İş Kırılım Yapısı (İKY). Proje veya programlardakı işlerin ve kapsamın hiyerarşik bir şekilde daha küçük parçalara bölünmesidir. Aktiviteleri içermez. Tüm kapsamı içermelidir(100% kuralı). Takım tarafından beraberce hazırlanmalıdır.

İş paketi. İş kırılım yapısındaki ana paketlerin(kontrol hesabı) altındaki iş paketleridir ve ekip tarafından süre ve maliyet tahminleri yapılmalıdır.