Bir ürünün iki veya daha fazla versiyonunun rasgele kullanıcılara gösterildiği bir deneydir.

Fırsat ya da tehdit olarak görülen fakat önceliği düşük riskleri Kabul etme ve izleme stratejisidir.

Kabul Kriterleri. Öngörücü yaklaşımda kapsam bildirimi içinde tanımlanır. Çevik yaklaşımda genelde DoD (bitti tanımı) içindedir.

Aktif Dinleme. Dinleyicinin konuşmacıyla etkileşime girerek dinlemesidir. Soru sorma- vücut dili kullanma-- göz teması - mesajı onaylama...

Aktivite veya görev. Kişi veya kişilere atanabilir.

Aktivite özellikleri ya da aktivite parametreleri. Mesela aktivite süresi-tanımı-sahibi-başlangıç tarihi - diger aktivitelerle ilişkileri gibi parametrelerdir.

Aktivite Listesi

Gerçek Maliyetler – Şu ana kadar projede harcanan paradır.

Uyarlanabilir. Çevik yaklaşım ya da yöntem. Değişikliklere karşı hızlı adapte olmak.

Resmi Kapanış

İlişki diyagramları

Çevik. Değişime hızlı adapte olmayı gerektiren bir zihniyet ve yaklaşımdır.

Çevik Koç.İşletmeye bağlı bir takımın ve o takım üyelerinin çevik uygulamaları ve yöntemleri önce benimsemesine daha sonra ise geliştirmesine yardımcı olan kişilerdir.

Çevik Yaşam Döngüsü

En İyi ve Son Teklif. Satıcıların ihalelerde verdikleri en son teklif.

Kıyaslama. Veri toplama teknigidir. Kapsami ya da gereksinimleri belirlerken kullanilabilir.

Fayda Yönetimi Planı. Faydaları nasıl belirleyeceğiz, nasıl ölçeceğiz, nasıl analiz edip önceliklendireceğiz ve takip edeceğimize rehberlik eden bir dokümandır.

Fayda Listesi. Proje sırasında ya da sonrasında elde edilebilecek faydaların tanımı ve ölçüt listesi.

Teklif Sahibi Konferansları yada Yüklenici Konferansları. Teklif veya öneri hazırlanmasından önce, tüm potansiyel tedarikçilerin tedarik süreci hakkında açık ve ortak bir anlayışa sahip olmalarını sağlamak amacıyla yapılan toplantılar. Ayrıca, tedarikçi konferansları, ihale öncesi konferanslar veya yüklenici konferansları olarak da adlandırılır.

İş Analisti. Organizasyonun problemleri veya ihtiyaçları ya da iş fırstaları için çözüm hazırlayan bunları analiz eden ve detaylı fizibilite ve kapsamı hazırlamakla yükümlü kişilerdir. Pazar analizleri yaparak, hem ürün hatlarını hem de işletmenin genel karlılığını analiz eder.

İş Gerekçesi. Organizasyonun bir probleminin çözümü ya da bir iş fırsatının değerlendirilmesi için ürün sahibi ya da ilgili paydaş tarafından hazırlanan fizibilite iş belgesidir. Maliyet fayda finansal veriler ve alternatif çözümleri karşılaştırmalı içerir.

İş Değeri ya da Faydası. Parasal olabilir ya da olmayabilir. Genelde finansal ölçümlerdir. Ama müşteri memnuniyeti-çalışan mutluluğu-verimlilik-marka bilinirliği-pazarda ilk olma-saygınlık-regülasyon uyumluluğu gibi soyut kavramlar da önemli iş değerleridir.

Düzenli Ritim. Sprintlerin ve Sprintteki etkinliklerin bir düzen içinde tekrarlanmasıdır.

Değişiklik Kaydı. Tüm değişikliklerin kayıt edildiği ve yönetildiği doküman ya da dosya yapısıdır.

Değişiklik Yönetimi Planı. Proje yönetim planının bir bileşeni olan bu plan, Değişiklik Kontrol Kurulu'nu oluşturur, yetki sınırlarını belgeleyerek değişiklik kontrol sisteminin nasıl uygulanacağını açıklar.

Değişiklik talebi, değerlendirilmesi ve onaylanması için üst yönetime veya Değişiklik Kontrol Kurulu'na (CCB) gönderilir.

İletişim Yönetimi Planı.

Kontrol Hesabı. İKY nin ilk seviyesidir. Ana iş paketleridir ve yönetim kontrol noktalarıdır.

Maliyet Temel Çizgisi. Planlanan ve onaylanan Bütçe (BAC: Budget at Completion)

Maliyet Yönetimi Planı. Şablonlar, Araçlar ve Teknikleri icerir. Nasıl yapılırı anlatır: Maliyet tahmini yapmak, Bütçeyi belirlemek, Maliyetleri kontrol etmek konularına rehberlik eder.

Uyumluluk Maliyeti. Hatalardan kaçınmak için proje sırasında harcanan önleyici ve değerlendirme maliyetleridir. İyi maliyetlerdir.

Uyumsuzluk Maliyeti. Hataları düzeltmek için proje sırasında ve sonrasında harcanan dahili ve harici hata maliyetleridir. Kötü maliyetlerdir.

Kalitenin Maliyeti. Uyumluluk ve Uyumsuzluk Maliyetleri olarak ikiye ayrılır.

Maliyet Performans Endeksi. Maliyet Kontrol Ölçümüdür. Projem ne kadar verimli? göstergesidir. Değeri 1 den küçükse Proje Bütçenin Üzerinde (Bütçe Açığı). Değeri 1 den büyükse Proje Bütçenin Altında (Bütçe Fazlalığı).

Maliyet Artı Ödül Sözleşmeleri (MAÖ). Maliyet Geri Ödemeli Sözleşme (MGÖ) dir. Satıcının tüm maliyetleri ödenir , sabit küçük bir ücret ödenir ve Ödül verilir (tutar alıcıya bağlıdır).

Maliyet Artı Sabit Fiyat Sözleşmeleri (MASF). Maliyet Geri Ödemeli Sözleşme (MGÖ) dir. Satıcının tüm maliyetleri ödenir , sabit küçük bir ücret ödenir.

Maliyet Artı Teşvik Ücreti Sözleşmeleri (MATÜ). Maliyet Geri Ödemeli Sözleşme (MGÖ) dir. Satıcının tüm maliyetleri ödenir , sabit küçük bir ücret ödenir ve başarı kriterine bağlı bir yüzdesel teşvik primi verilir (tutar alıcıya bağlıdır).

Maliyet Varyansı. Maliyet Kontrol Ölçümüdür. Proje bütçeye uygun mu? Değeri 0 dan küçükse Proje Bütçenin Üzerinde (Bütçe Açığı). Değeri 0 dan büyükse Proje Bütçenin Altında (Bütçe Fazlalığı).

Maliyet Geri Ödemeli Sözleşmeler (MGÖ). Sözleşmenin yürütülmesi sırasında iş kapsamının önemli ölçüde değişmesi beklenmektedir.

Kritik Yol. Projenin başından sonuna en uzun yolu içeren aktivitelerden oluşur. Toplam proje süresidir ve en kritik aktivitelerdir. Geciktirilmemelidirler.

Kritik Yol Aktivitesi. Kritik Yol üzerindeki aktivitedir ve gecikirse proje gecikecektir. Geciktirilmemesi gereken en önemli aktivitedir.

Veri Analisti. İş analistine veya diğer yönetim unsurlarına organizasyonel verilerin hazırlanması ilişkilendirilmesi ve sunumundan sorumlu genelde IT Bilişim ekiplerinde çalışan kişilerdir.

Veri Toplama. Veri toplamak için kullanılan tekniklerdir—beyin fırtınası, görüşmeler, odak grupları, anketler, vb.

Ayrıştırma: Proje kapsamını, aktiviteleri, iş paketlerini ya da gereksinimleri daha küçük, yönetilebilir parçalara ayırma.

Doküman Analizi. Veri toplama tekniğidir. Kapsami ya da gereksinimleri belirlerken kullanilabilir. Herhangi Paydasa gerek olmadan dokumanlari okuyarak elde edilen verilerdir.

Kazanılmış Değer (EV). Anlık olarak biten işlerin değeri. Kazanç = BAC x Gerçekleşen % Tamamlanan İş (Proje ekibi biten işin % sini vermelidir). Örneğin proje süresi 12 ay olsun. 6. ay sonundasınız ve projenin 40% ı bitmiş olsun . Bütçemiz 10milyon lira ise Kazanılmış Değer = 40% X 10milyon = 4milyon olur.

KAZANILMIŞ DEĞER YÖNETİMİ (KDY). Maliyet ve Zaman Çizelgesini Kontrol Etmek İçin Kullanılır, Geleceği Tahmin Etmek İçin Kullanılır. Agile/Uyarlanabilir projelerde ve Geleneksel/Öngörücü projelerde kullanılır.

Çevresel İşletme Faktörleri. Organizasyona program veya portfoylere veya projelere pozitif veya negatif etkileri olan iç veya dış faktörlerdir. Örnekler: Regülasyonlar Ekonomi Rakipler Global standartlar organizasyon yapısı altyapılar ve insan kaynakları yetenekleri…

Uzman görüşü. Herhangi bir konuda ilgili konunun uzmanlarının fikirlerinin alınması.

Açık bilgi. Kelimeler, sayılar ve resimler gibi semboller kullanılarak kodlanabilen bilgi. Bu tür bilgiler kolayca belgelenebilir ve başkalarıyla paylaşılabilir.

5 Neden Metodu. Problemin Kök nedenini bulmak için 5 kere Neden diye sorma ve nedenleri cevaplama yöntemi. Japonların bulduğu bir tekniktir.

Odak Grupları. Gereksinim Toplama Teknigidir. Sadece Uzman kisilerin bir araya gelerek gereksinimleri belirledikleri kucuk grup toplantilaridir.

Entegrasyon Yönetim Planı. Entegre edilmiş Proje Yönetim Planı! Genel olarak, kapsam, zaman çizelgesi, bütçe, kaynaklar, kalite ve risk planlarını ilişkilendirerek bağlılıkları belirler. Proje yöneticisi rolüne özgü olan bu görev devredilemez.

KİEB. Kişilerarası ilişki ve ekip becerileri: Liderlik Becerileri, Karar Verme ve Problem Çözme, Duygusal Zeka, Motivasyon ve Takım Ruhunu Güçlendirme, Çatışma Yönetimi, Kritik Düşünme, İşbirliği ve Takım Çalışması…

1e1 Görüşmeler. Veri toplama teknigidir. Kapsami ya da gereksinimleri belirlerken kullanilabilir.

İhale Daveti. Alıcı, iş için ilgi beyanı talep eder.

Yaşam Döngüsü Maliyeti. Tüm maliyetleri göz önünde bulundurun sadece proje teslimat maliyetleri değil! Teslimattan ürünün ömrünün sonuna kadar (garanti, destek bakım ücretleri) Bilgi Transferleri

YAP veya AL Analizi. iç kaynakların mı yoksa dış tedarikçilerin mi kullanılacağını belirlemek için yapılan bir analizdir.

YAP veya AL Kararları. Bazen iç kaynakları kullanma kararının, dış tedarikçi tedarik etme kararından ayırt edilmesi, birçok karmaşık faktörü içerir. Bu durum, artılarını ve eksilerini, analiz belgelerini ve proje raporlarını içeren bir analizle sonuçlanabilir.

Dönüm Noktaları veya kilometre taşı. Süresi olmaya ve projelerdeki önemli anları gösteren aktivitelerdir.

Minimum Uygulanabilir Ürün. Kullanıcıların erken kullanimi ve organizasyona erken değer yaratabilmesi için ürününüzün yeterli temel özellikleri içeren ve yayınlanabilir bir versiyonudur.

Gizlilik Sözleşmesi. İhale öncesi alıcı ve satıcı imzalar ve şirket verilerini 3. şahıslarla paylaşmayacaklarını taahhüt ederler.

Organizasyonel Süreç Varlıkları. Şirketin iç süreçleri, politikaları, kullandığı şablonlar, iç dokümanlar, tarihsel verilerin tutulduğu bilgi sistemlerinin genel adıdır.

Pareto 80-20 Kuralı. Gereksinimlerin 80% i paydaşların 20% sinden gelir. İş Değerinin %80 i gereksinimlerin %20 sinden gelir. Problemin nedenlerinden 20% sini çözersen problemin %80 i çözülür.

Planlanan Değer. Anlık olarak planlanan işlerin değeri. PV = (An itibarı ile Bitmesi Gereken iş %) X (Bütçe). Örneğin proje süresi 12 ay olsun. 6. ay sonu projenin 50% si bitmesi lazım. Bütçemiz 10milyon lira ise Planlanan Değer = 50% X 10milyon = 5milyon

Kavram ya da Konsept Kanıtı. ürün geliştirmeden önce yapılan bir fizibilite çalışmasıdır.

Program Yöneticisi PgY. Birden fazla proje ve alt programları ve ilişkili operasyonel işleri yöneten kişidir. Bırden fazla proje yöneticisini yönetir ve iş birligi eder. Proje yöneticilerinin günlük işlerine pek karişmazlar genelde proje başlangici ve kapanışında proje yöneticisi ile daha çok zaman geçirirler. Hedefler ve iş değerlerine daha çok odaklanırlar.

Proje Başlatma Belgesi. Genellikle proje sponsoru veya proje yöneticisi tarafından yönetici/paydaş onayıyla oluşturulur. Bazen bir çalışma beyanı proje başlatma belgesi görevi görebilir.Proje yöneticisini kaynakları kullanmasi için yetkilendirir. Gerekçeyi ve iş ihtiyacını tanımlar. Herkesin net bir proje vizyonuna odaklanmasını sağlar

Proje Yürütme Kurulu PYK. Üst düzey kurul tarafından belirlenen Kurallar süreçler ve alınan kararlardır. PYK karar ve kurallar koyar. PMO destekler ve uygulamaya yardımcı olur. PM yönetir.

Proje Yaşam Döngüsü. Ardışık fazlar serisidir.

Proje Yönetimi Bilgi Sistemi (PYBS). Projeye özel hazırlanan belgelerin dökümanların ve diğer çıktıların depolandığı ve paylaşıldığı bilgi yönetim sistemidir. Vb MS proje-google drive-jira-dığer dosyalama sistemleri.

PYO. Proje Yönetim Ofisi. Proje yönetimi süreçlerini standartlaştıran ve kaynakları, en iyi uygulamaları, araçları ve teknikleri şirket genelinde paylaşmaya yardımcı olan bir birim veya departmandır.

Proje Yönetim Planı. Projedeki tüm alt planları ve Temel Çizgileri içeren projenin nasıl yönetileceğine rehberlik eden doküman ya da dosyaların hepsidir. Klasör yapısındadır. Tüm onaylanmış dosyalar bu klasörde tutulurlar. Resmi bir doküman ve proje yürütmesine başlamadan önce sponsor veya yürütme kurulu tarafından onaylanmalıdır.

Proje Yönetimi Süreç Grupları (PYSG). Proje yönetimi süreçlerinin mantıksal gruplanmasıdır: 1. Başlatma, 2. Planlama, 3. Yönetme veya Yürütme, 3. İzleme ve Kontrol Etme, 4.Kapatma . Proje Yönetimi Süreç Grupları proje fazlaı değildir.

Proje Yönetimi Yazılımı. Projenin durumunu ve Proje ekiplerinin işlerini rahat takip edip hızlı çözüm aksiyonlarının alınmasına yardımcı olan verimliliğı arttıran yazılımlardır.Vb. Jira - MS Project - Primevera -MS Planner …

Proje Yöneticisi (PY). Bir projeyi yöneten, takımını motive edebilen lider kişilerdir.

Proje terimidir. Proje Toplantıları. Projelerde yapılan değişik tiplerdeki toplantılardır. Durum toplantısı Risk toplantısı Değişiklikler toplantısı açılış toplantısı kapatma toplantısı faz toplantıları günlük toplantılar gibi rutin veya rutin olmayan toplantılardır...

Proje Fazı. Fazlar Sıralıdır. Genelde aynı tip ilişkili aktiviteleri içerirler. Planlama fazı-dizayn fazı-satın alma fazı-test fazı-kapanış ve devir fazı gibi.

Proje Zaman Çizelgesi. Aktivitelerin ilişkileri, süreleri, başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren bir çizelgedir. Microsoft veya Jira gibi yazılmlarla oluşturulabilir.

Proje Kapsamı. Ürün Fonksiyonları + Ürün İçin Yapılacak İşler + Proje Yönetimi İçin Yapılacak İşler

Proje Kapsam Bildirimi. Proje dokümanıdır. Kapsam Tanımlamalarını, Teslimatları ve Kabul Kriterlerini içerir.
Ayrıca: “Kapsam Dışı” ndaki bazı tartışmalı işleri de eklemek iyidir.

Prototipler, iş fikrinizi uygulamadan önce göstermek amacıyla oluşturulan erken dönem ürün örnekleridir.

Anketler. Veri toplama teknigidir. Kapsami ya da gereksinimleri belirlerken kullanilabilir. Buyuk gruplardan veri toplarken yararlanilir.

Teklif Talebi . Alıcı tarafından yayımlanan gerekli çalışma bildirimi

Gereksinim Yönetimi Planı. Şablonlar, Araçlar ve Teknikleri icerir. Nasıl yapılırı anlatır: Gereksinimleri nasıl toplarız, Nasıl analiz ederiz, Nasıl önceliklendiririz, onay nasil aliriz, nasil raporlariz, Nasıl takip ederiz.

Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi. Gereksinimlerin tanimi, bagliliklari, hedeflerle baglantisi, test kriterleri, sahibi, is paketi, Ürün bileşeni…

Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi. Planlanan ve onaylanan proje toplam süresi, bitiş ve başlangıç tarihleridir.

Zaman Çizelgesi Yönetimi Planı.

Zaman Çizelgesi Performans Endeksi. Ekip ne kadar verimli çalışıyor? Zaman Kontrol Ölçümüdür. 1 den büyükse Proje Zaman Planının ilerisinde, 1 den küçükse Proje Zaman Planının gerisindedir (gecikme).

Zaman Çizelgesi Varyansı. Proje planlandığı gibi ilerliyor mu? Zaman Kontrol Ölçümüdür. 0 dan büyükse Proje Zaman Planının ilerisinde, 0 dan küçükse Proje Zaman Planının gerisindedir (gecikme).

Kapsam Temel Çizgisi.

Kapsam Yönetimi Planı. Şablonlar, Araçlar ve Teknikleri icerir. Nasıl yapılırı anlatır: Kapsamı nasıl tanımlarız, Temel çizgi nasıl oluşturulur, Kapsam onayı nasıl alınır, Kabul nasıl alırız. Icinde kapsamin kendisi yazilmaz.

KAYNAK SEÇİM KRİTERLERİ (Ağırlıklı Matris) . Alıcı tarafından istenen ve bir satıcının sözleşme için seçilebilmesi adına karşılaması veya aşması gereken bir dizi özellik. Teknik yeterlilik, Yönetim yaklaşımı, Teknik yaklaşım, Garanti, Finansal kapasite, Üretim kapasitesi, İşletme büyüklüğü ve türü, Satıcıların geçmiş performansı, Referanslar, Fikri mülkiyet hakları, Mülkiyet hakları vs...

Paydaş Katılımı Planı.

Çalışma Bildirimi. Gereken işin ayrıntıları.

İstatistiksel Örnekleme. Tetkik için tüm grubu incelemek zaman alır ve maliyetlidir. Daha az örnek verilerden yola çıkarak genel sonuçlar çıkarma yöntemidir.Tümevarım. Kalite Yonetiminde kullanilir genelde.

İş Kırılım Yapısı (İKY). Proje veya programlardakı işlerin ve kapsamın hiyerarşik bir şekilde daha küçük parçalara bölünmesidir. Aktiviteleri içermez. Tüm kapsamı içermelidir(100% kuralı). Takım tarafından beraberce hazırlanmalıdır.

İş paketi. İş kırılım yapısındaki ana paketlerin(kontrol hesabı) altındaki iş paketleridir ve ekip tarafından süre ve maliyet tahminleri yapılmalıdır.